Υπεύθυνος Αγορών και προμηθειών (Purchasing & Supply) 

Περιγραφή επαγγέλματος 

Η εφοδιαστική αλυσίδα μιας επιχείρησης εκτείνεται από την εύρεση των πρώτων υλών, πρώτα εσωτερικά για τον οργανισμό και μετά για τους εσωτερικούς πελάτες, μέχρι τον τελικό καταναλωτή. Η αγορά και οι προμήθειες είναι ο συνδετικός κρίκος αυτής της αλυσίδας, ο οποίος διαχειρίζεται τη σύνδεση μεταξύ της αγοράς προμηθειών και του οργανισμού. Πρόκειται για έναν ευρύ τομέα που καλύπτει τη λειτουργία της διαχείρισης υλών και συνεπώς είναι στενά συνδεδεμένος με το logistics (τη διαχείριση εφοδιαστικής αλυσίδας), τη διάθεση των προϊόντων και τη διαχείριση μεταφορών. Ουσιαστικά, η αγορά και οι προμήθειες περιλαμβάνουν την εργασία με τους εσωτερικούς πελάτες της επιχείρησης για να ικανοποιήσουν τις απαιτήσεις τους και να βρουν τα απαραίτητα προϊόντα και υπηρεσίες μέσω διαπραγματεύσεων και συμφωνιών με τους προμηθευτές. 

Οι εργαζόμενοι στο τμήμα αυτό της αγοράς και των προμηθειών εργάζονται στον ιδιωτικό τομέα - σε βιομηχανίες, οδικές, θαλάσσιες και αεροπορικές εταιρείες, λιανική πώληση και διανομή - και στο δημόσιο τομέα καθώς και σε τοπικούς φορείς. Το εύρος των εξειδικευμένων τομέων στην αγορά και στις προμήθειες περιλαμβάνει: αγορά, συμβόλαια, διαχείριση υλών, σχεδιασμό παραγωγής, logistics (διαχείριση εφοδιαστικής αλυσίδας) και διανομή. 

Οι υπεύθυνοι πωλήσεων είναι υπεύθυνοι για την εξασφάλιση των απαιτούμενων προμηθειών, των υλικών, των εργαλείων, των συστατικών, του εφοδιασμού και όποιας άλλης ανάγκης έχουν τα υπόλοιπα τμήματα της εταιρίας για να λειτουργήσουν αποτελεσματικά. Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει πρώτες ύλες, εξοπλισμό γραφείων και εξαρτήματα μηχανημάτων, φαρμακευτικά προϊόντα, πετσέτες μιας χρήσης για νοσοκομεία και οπτικοακουστικά υλικά για σχολεία. Αυτοί που εργάζονται ως αγοραστές ψάχνουν τα κατάλληλα προϊόντα και διαπραγματεύονται τους όρους και την ημερομηνία παραλαβής. Η επιτυχία των υπεύθυνων πωλήσεων εξαρτάται ως επί τω πλείστον από τη διατήρηση καλών σχέσεων με τους προμηθευτές, καθώς και τη διαπραγμάτευση επικερδών συμβολαίων. 

Η απόφαση για την ποσότητα των αποθεμάτων και το χρονικό διάστημα μέσα στο οποίο εκτιμάται ότι θα εξαντληθεί μέχρι να ανανεώσουν την παραγγελία μπορεί να αυξήσει κατά πολύ την αποδοτικότητα και ίσως τα κέρδη του οργανισμού. Οι διαχειριστές πρέπει να γνωρίζουν πόσο μακροπρόθεσμες θα είναι οι προμήθειες, να υπολογίσουν την άνοδο των τιμών και την πιθανή έλλειψη στο μέλλον σε σχέση με την πιθανή φθορά και το κόστος αποθήκευσης. 

Προσωπικά χαρακτηριστικά 

• Οργανωτικές δεξιότητες
• Δεξιότητες επίλυσης προβλημάτων
• Επιχειρηματικές δεξιότητες
• Κοινωνικές δεξιότητες
• Κατάλληλη επιλογή προμηθευτών
• Ενημέρωση για τις τεχνολογικές αλλαγές

Σχετικά επαγγέλματα

Υπεύθυνος καταστήματος, Υπεύθυνος Πωλήσεων, Υπεύθυνος Εξυπηρέτησης Πελατών, Υπεύθυνος Διαχείρισης Εφοδιαστικής Αλυσίδας