Διοργανωτής Εκδηλώσεων (Event Manager)

Περιγραφή Επαγγέλματος

Οι διοργανωτές εκδηλώσεων είναι υπεύθυνοι για την οργάνωση και τη διεξαγωγή προωθητικών, επαγγελματικών και κοινωνικών εκδηλώσεων. Ελέγχουν όλο το έργο, από τον σχεδιασμό έως την υλοποίησή του. Η εργασία τους συνήθως περιλαμβάνει συζήτηση για το τι επιθυμεί ο πελάτης, πρωτότυπες ιδέες για εκδηλώσεις, συμφωνίες προϋπολογισμών και χρονοδιαγραμμάτων, αναζήτηση χώρων εκδηλώσεων, επαφών και προμηθευτών, διαπραγμάτευση τιμών με προμηθευτές και εργολάβους, κρατήσεις χώρων εκδηλώσεων, εξοπλισμών και προμηθειών, πρόσληψη υπεύθυνων τροφοδοσίας και υπηρεσιών ασφαλείας, δημοσιοποίηση της εκδήλωσης, διασφάλιση ομαλής διεξαγωγής της εκδήλωσης, τήρησης κανόνων υγείας και ασφάλειας. Μπορούν να εξειδικευτούν στη διοργάνωση συγκεκριμένων τύπων εκδηλώσεων όπως πάρτυ και κοινωνικές δεξιώσεις (π.χ. γάμους, βαφτίσεις κ.τ.ό.), εκθέσεις και συνέδρια, επίσημα γεύματα, πολιτιστικές και αθλητικές εκδηλώσεις/διοργανώσεις, μουσικά φεστιβάλ, παρουσιάσεις προϊόντων, φιλανθρωπικές διοργανώσεις, ταξίδια.

Απασχολούνται συνήθως σε εταιρείες διαχείρισης εκδηλώσεων, ξενοδοχεία, συνεδριακά και εκθεσιακά κέντρα ή φιλανθρωπικές οργανώσεις ή διοργανώνουν εσωτερικές εκδηλώσεις για μεγάλες εταιρείες, μέσα ενημέρωσης, πανεπιστήμια και τοπικές αρχές. Μπορούν επίσης να εργαστούν ως εξωτερικοί συνεργάτες ή να έχουν τη δική τους επιχείρηση διοργάνωσης εκδηλώσεων.

Προσωπικά χαρακτηριστικά

• Καλές επικοινωνιακές και διαπροσωπικές δεξιότητες
• Ευχέρεια και άνεση στην επίλυση προβλημάτων
• Αποφασιστικότητα
• Θετική προσέγγιση των πραγμάτων
• Εξαιρετικές οργανωτικές δεξιότητες
• Ικανότητα διεκπεραίωσης πολλών εργασιών ταυτόχρονα
• Ικανότητα αναγνώρισης των αναγκών του εκάστοτε πελάτη
• Προσοχή στη λεπτομέρεια
• Ικανότητα για εργασία υπό πίεση και συνέπεια
• Ικανότητα διαπραγμάτευσης
• Επίγνωση προϋπολογισμού
• Γνώσεις Η/Υ
• Ικανότητα εργασίας σε ομάδα αλλά και ανεξάρτητα
• Ενθουσιασμός
• Εσωτερική υποκίνηση

Σχετικά επαγγέλματα

Στέλεχος μάρκετινγκ, υπεύθυνος ανθρώπινου δυναμικού, διαφήμιση.